ࡱ> rtq5@!Dbjbj227XX;%PPPPPPPd8$Dd&8  "BBB77777779R<7P7PPBB7W#W#W#dPBPB7W#7W# W#c#2PP 4B ĉQ53"7$70&8W3<"<D 4ddPPPP 48<PA4dW#77dd"ddd Informativa rivolta ai Fornitori resa ai sensi dellart. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 aggiornata alla data del 25 maggio 2018 Con lentrata in vigore del Regolamento europeo lIstituto Comprensivo Archimede -La Fata nella persona del Titolare del Trattamento dei dati personali la Prof.ssa Maria Luisa Randazzo tenuta fornire le informazioni di seguito indicate riguardanti il trattamento dei dati personali in assolvimento delle finalit istituzionali disciplinate dalle norme che regolano i rapporti contrattuali. A tal proposito, il presente documento ha lo scopo di fornire, in maniera semplice e intuitiva, tutte le informazioni utili e necessarie affinch possiate conferire i vostri Dati Personali in modo consapevole e informato e, in qualsiasi momento, richiedere ed ottenere chiarimenti e/o rettifiche. La presente informativa, quindi, stata redatta sulla base del principio della trasparenza e di tutti gli elementi richiesti dallarticolo 13 del Regolamento. Quando ricorrono i presupposti, la presente Informativa potr essere corredata da un apposito modulo per il rilascio del consenso cos come previsto dallarticolo 7 del Regolamento, articolato in base al tipo di utilizzo che intendiamo fare dei vostri Dati Personali che ci verranno forniti. Con il termine dati personali si fa riferimento alla definizione contenuta nellarticolo 4 al punto 1) del Regolamento ossia qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che pu essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi allubicazione, un identificativo online o a uno o pi elementi caratteristici della sua identit fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. Il Regolamento prevede che, prima di procedere al trattamento dei vostri Dati Personali necessario che la persona a cui tali Dati Personali appartengono sia informata circa i motivi per i quali tali dati sono richiesti e in che modo verranno utilizzati. Con il termine trattamento dei dati si dovr intendere, secondo la relativa definizione contenuta nellarticolo 4 al punto 2 del Regolamento, Qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione Titolare del trattamento dei dati Titolare del trattamento lIstituto Comprensivo Archimede La Fata nella persona del Dirigente scolastico pro-tempore Prof.ssa Maria Luisa Randazzo, con sede in Partitico, viale della Regione, 32 email: paic8aw008@pec.istruzione.it Responsabile del trattamento dei dati Responsabile del trattamento il Rag. Girolamo Vergara, con sede in Partitico, viale della Regione, 32 email: paic8aw008@pec.istruzione.it Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) Responsabile del trattamento Idnet Management Srls con sede in Palermo via Siracusa 34. Referente del Titolare e del responsabile: Dott. Alfredo Giangrande Contatto e mail: giangrande.alfredo@gmail.com Base giuridica del trattamento I dati trattati sono quelli utili a consentire la verifica di posizioni giudiziarie, fiscali e di condotta di fornitori ed operatori economici che sono in rapporto con questa istituzione scolastica, al fine di svolgere le attivit preliminari connesse alle procedure di acquisizione di beni e servizi, di coordinare ed analizzare la redazione della documentazione tecnica, amministrativa e contrattuale, gestire il procedimento e le attivit connesse quali, ad esempio, gli adempimenti precontrattuali, la stipula di contratti, il monitoraggio dei tempi dei procedimenti. . Soggetti che trattano i dati I dati personali raccolti sono trattati da Responsabili del trattamento che agiscono sotto lautorit del Titolare ed anche da autorizzati al trattamento che agiscono sotto lautorit del responsabile o del Titolare sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalit e modalit del trattamento medesimo (art. 29 regolamento). L'Istituzione scolastica si avvale del supporto di fornitori esterni per l'erogazione di alcuni servizi necessari alla gestione tecnico-amministrativa, i quali potrebbero venire a conoscenza dei dati personali degli studenti o familiari, ai soli fini della prestazione richiesta, in qualit di responsabili esterni del trattamento. Interessato Linteressato la persona fisica alla quale si riferiscono i dati trattati e coincide con il soggetto titolato a conservare i diritti che gli spettano nei confronti del titolare del trattamento. Per la descrizione dei trattamenti si usa raggruppare gli interessati in categorie omogenee a seconda del tipo di rapporto instaurato con il titolare. Si individua nei fornitori di beni materiali e servizi di vario genere che soddisfano le necessit della scuola lunica categoria che si pu annoverare. Il Regolamento raccomanda, ove applicabile, luso della pseudonimizzazione al fine di tutelare maggiormente gli interessati i cui dati personali sono sottoposti a trattamenti particolari, quali quelli dellart. 9 del Regolamento. Destinatari Lart. 4 comma 9 del Regolamento precisa che destinatario la persona fisica o giuridica, l'autorit pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi. La informiamo che le categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati, in quanto non costituiscono destinatari, sono esclusivamente quelle le cui comunicazioni sono previste dalla legge e/o da regolamenti ed in particolare ai Centri Amministrativi, a organismi di vigilanza, agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento dalla normativa comunitaria o da un ordine dellAutorit giudiziaria, o Autorit in materia di antiriciciglaggio, esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio, a societ di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi Finalit del trattamento I dati personali trattabili sono qui elencati: 1] - Senza la necessit di un esplicito consenso ai sensi dellart. 6, comma 1, lettera b) e c) del Regolamento: la pubblicazione della sola denominazione nellelenco dei fornitori dellistituto scolastico; inserimento nella banca dati SIDI del ministero; conservazione nel cloud presso il relativo gestore di archiviazione, -------------; conservazione del fascicolo del fornitore per tempo illimitato presso il relativo conservatore della istituzione scolastica; adempiere ad obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dal rapporto contrattuale, nonch agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti, da normative comunitarie o da ordini di Autorit; esercitare i diritti del Titolare come ad esempio il diritto di difesa in giudizio; comunicare i dati personali a Organismi di vigilanza, Autorit giudiziarie, a societ di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi. Altre operazioni eseguite e specifiche forme di trattamento: interconnessioni e raffronti di dati con altro titolare e comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalit Amministrazioni certificanti in sede di controllo delle dichiarazioni sostitutive rese ai fini del DPR 445/2000; Organi preposti alla vigilanza in materia di igiene e sicurezza sui luoghi di lavoro (D.lgs. n. 81/08); Organi di controllo (Corte dei Conti e MEF); Agenzia delle Entrate: ai fini degli obblighi fiscali;; UST, USR, MIUR, - INPS, INAIL, ASL, Altre Amministrazioni Pubbliche; EQUITALIA, ANAC, AVCP, Banca servizio di cassa; Alle Avvocature dello Stato, per la difesa erariale e consulenza presso gli organi di giustizia. 2] Previo specifico e distinto rilascio di consenso ai sensi dellart. 7 del regolamento: - possibilit di consultazione da parte di altre istituzioni scolastiche dei dati economici rilasciati da questa istituzione scolastica; - possibilit di consultazione e/o utilizzo da parte dei portatori di interesse (c.d. stakeholders) dei dati pubblicati al fine di consentire la partecipazione democratica di soggetti esterni ed interni. Natura del conferimento dei dati e modalit per fornire linformativa I dati conferiti sono personali, cos come quelli relativi a condanne penali e reati. Linformativa pu essere resa al momento dellinserimento nellelenco dei fornitori, della pubblicazione del bando per la fornitura di beni e servizi. Al momento della stipula del contratto si pu consegnare una ulteriore informativa pi specifica in funzione del servizio da rendere o del servizio da acquistare. Modalit del trattamento Il trattamento dei dati personali realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4 comma. 2) del Regolamento europeo gi riportato in premessa. Il trattamento dei dati personali, forniti direttamente (art. 13 del Regolamento: presso linteressato) o comunque acquisiti (art. 14 del Regolamento: qualora i dati non siano stati raccolti presso linteressato), avverr presso la sede dellIstituto, nel rispetto dellart. 5 del Regolamento che stabilisce i principi applicabili al trattamento. Infatti essi devono essere: trattati in modo lecito con correttezza e trasparenza; raccolti per finalit determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalit; adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalit per le quali sono trattati la c.d. minimizzazione dei dati; esatti e, se necessario, aggiornati; conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalit per le quali sono trattati; trattati in maniera da garantire un'adeguata protezione dei dati personali. I dati comunque raccolti saranno trattati prevalentemente in modalit informatiche ed anche cartacee e saranno rispettate tutti i vincoli dettati dalle normative in materia. Ai sensi dellart. 25 commi 1 e 2 i dati personali sono protetti fin dalla progettazione e per impostazione predefinita. Archiviazione e conservazione. Trasferimento dati I tempi di archiviazione e successiva conservazione possono essere diversi a seconda del tipo di contratto e delloggetto della fornitura. Il criterio per stabilirli si basa su principi di buon senso e sulle precisazioni derivanti da provvedimenti del Garante secondo cui i dati possono essere conservati, in generale, finch sussiste un interesse giustificabile, cio finch la loro conservazione risulti necessaria agli scopi per i quali sono stati raccolti e successivamente trattati. Basti pensare, ad esempio, lacquisto di un software con licenza duso illimitata e comunque fino a quando il bene non viene dimesso. Pi on generale i dati saranno conservati nel rispetto dellart. 2220 del Codice civile. I luoghi di conservazione dei dati sono costituiti dai seguenti gestori individuati come Responsabili del trattamento ai sensi dellart. 28 del Regolamento: - la banca dati ministeriale, il SIDI; - archiviazione in cloud presso il gestore di archiviazione ------------------------ - Archiviazione digitale del fascicolo alunni presso ------------------------- - ------------------------------- I dati personali sono conservati in server stabiliti allinterno dellUnione Europea. Il Titolare ha facolt, ove si rendesse necessario, di spostare i server anche extra la Unione Europea. In tale caso il Titolare garantisce che il trasferimento avverr in conformit alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione europea. In questo caso il Titolare assicura che di tale trasferimento sar data tempestiva informazione allinteressato. Diritti degli interessati Nella Sua qualit di interessato, ha i diritti di cui all'art. 7 Codice Privacy e dall'art. 15 del Regolamento europeo e precisamente i diritti di: 1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; 2. ottenere l'indicazione: a. dell'origine dei dati personali; b. delle finalit e modalit del trattamento; c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, del Regolamento; e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualit di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o autorizzati.. 3. ottenere: a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati. b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a. e b. sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. opporsi, in tutto o in parte: a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorch pertinenti allo scopo della raccolta; b. al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l'uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l'intervento di un operatore, mediante e- mail e/o mediante modalit di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Linteressato ha altres i diritti di cui agli artt. 16-21, cio: diritto di rettifica, diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilit dei dati, diritto di opposizione - nonch il diritto di reclamo all'Autorit Garante. Modalit di esercizio dei diritti - Diritto di reclamo Nella Sua qualit di interessato Lei potr in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando richiesta tramite: sito istituzionale http://www.------------- e-mail all'indirizzo PEC --------------------- Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto da Regolamento hanno il diritto di opporre reclamo allUfficio del Garante per la protezione dei dati con sede in Piazza Monte Ciborio, 121 00186 Roma, come previsto dallart. 77 de Regolamento o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dellart. 79 dello stesso Regolamento.     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