ࡱ> tvs5@ Qbjbj227XXH%PPPPPPPd8hDd2"7292929292929244R692P92PPN2PP7272 5-PP%/ KQ=Q."2d202s. 7 7D%/ddPPPP%/& 7PK/9292dddddd Informativa rivolta agli Alunni e Famiglie resa ai sensi dellart. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 aggiornata alla data del 25 maggio 2018 Con lentrata in vigore del Regolamento europeo lIstituto Comprensivo Archimede La Fata nella persona del Titolare del Trattamento dei dati personali la Prof.ssa Maria Luisa Randazzo tenuta a fornire le informazioni di seguito indicate riguardanti il trattamento dei dati personali in assolvimento delle finalit istituzionali disciplinate dalle norme che regolano il diritto allo studio. A tal proposito, il presente documento ha lo scopo di fornire, in maniera semplice e intuitiva, tutte le informazioni utili e necessarie affinch possiate conferire i vostri Dati Personali in modo consapevole e informato e, in qualsiasi momento, richiedere ed ottenere chiarimenti e/o rettifiche. La presente informativa, quindi, stata redatta sulla base del principio della trasparenza e di tutti gli elementi richiesti dallarticolo 13 del Regolamento. Quando ricorrono i presupposti, la presente Informativa potr essere corredata da un apposito modulo per il rilascio del consenso cos come previsto dallarticolo 7 del Regolamento, articolato in base al tipo di utilizzo che intendiamo fare dei vostri Dati Personali che ci verranno forniti. Con il termine dati personali si fa riferimento alla definizione contenuta nellarticolo 4 al punto 1) del Regolamento ossia qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che pu essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi allubicazione, un identificativo online o a uno o pi elementi caratteristici della sua identit fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. Il Regolamento prevede che, prima di procedere al trattamento dei vostri Dati Personali necessario che la persona a cui tali Dati Personali appartengono sia informata circa i motivi per i quali tali dati sono richiesti e in che modo verranno utilizzati. Con il termine trattamento dei dati si dovr intendere, secondo la relativa definizione contenuta nellarticolo 4 al punto 2 del Regolamento, Qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione Titolare del trattamento dei dati Titolare del trattamento lIstituto Comprensivo Archimede La Fata nella persona del Dirigente scolastico pro-tempore Prof.ssa Maria Luisa Randazzo, con sede in Partitico, viale della Regione, 32 email: paic8aw008@pec.istruzione.it Responsabile del trattamento dei dati Responsabile del trattamento il Rag. Girolamo Vergara, con sede in Partitico, viale della Regione, 32 email: paic8aw008@pec.istruzione.it Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) Responsabile del trattamento Idnet Management Srls con sede in Palermo via Siracusa 34. Referente del Titolare e del responsabile: Dott Alfredo Giangrande Contatto email: giangrande.alfredo@gmail.com Base giuridica del trattamento Nellambito dellordinamento italiano listituzione scolastica soggetto dotato di capacit pubblica, persegue finalit di interesse generale, opera in regime di diritto amministrativo ed esercita potest pubbliche, pubblica amministrazione ai sensi dell'art. 1 c. 2 del D.lgs. 165/2001 e ss.mm. Pertanto, le principali finalit dellordinamento scolastico sono volte a garantire il diritto allo studio, orientamento in ingresso e durante le attivit che si estrinsecano in attivit curricolari ed extra, tutoraggio. . Soggetti che trattano i dati I dati personali raccolti sono trattati da Responsabili del trattamento che agiscono sotto lautorit del Titolare ed anche da autorizzati al trattamento che agiscono sotto lautorit del responsabile o del Titolare sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalit e modalit del trattamento medesimo (art. 29 regolamento). L'Istituzione scolastica si avvale del supporto di fornitori esterni per l'erogazione di alcuni servizi necessari alla gestione tecnico-amministrativa, i quali potrebbero venire a conoscenza dei dati personali degli studenti o familiari, ai soli fini della prestazione richiesta, in qualit di responsabili esterni del trattamento. Interessato Linteressato la persona fisica alla quale si riferiscono i dati trattati e coincide con il soggetto titolato a conservare i diritti che gli spettano nei confronti del titolare del trattamento. Per la descrizione dei trattamenti si usa raggruppare gli interessati in categorie omogenee a seconda del tipo di rapporto instaurato con il titolare. Si possono individuare le principali categorie in: famiglie, personale docente e non, collaboratori scolastici, personale tecnico-amministrativo, fornitori. Il Regolamento raccomanda luso della pseudonimizzazione al fine di tutelare maggiormente gli interessati i cui dati personali sono sottoposti a trattamenti particolari, quali quelli dellart. 9 del Regolamento. Destinatari Lart. 4 comma 9 del Regolamento precisa che destinatario la persona fisica o giuridica, l'autorit pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi. Pertanto debbono essere considerati destinatari tutti i soggetti che ricevono dati personali da un titolare, sia che siano interni o esterni, sia che li ricevono per eseguire trattamenti per conto del titolare sia che li ricevono per conseguire proprie finalit. E' necessario specificare che "le autorit pubbliche a cui i dati personali sono comunicati conformemente a un obbligo legale ai fini dell'esercizio della loro missione istituzionale, quale autorit amministrativa indipendente, non devono essere considerate destinatari qualora ricevano dati personali che sono necessari a svolgere una specifica indagine nell'interesse generale. In questo caso le richieste di comunicazione inviate dalle autorit pubbliche dovranno essere sempre scritte, motivate e occasionali e non riguarderanno l'intero archivio o condurre all'interconnessione di archivi. La informiamo quindi che le categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati, in quanto non costituiscono destinatari, sono esclusivamente quelle le cui comunicazioni sono previste dalla legge e/o da regolamenti ed in particolare agli Enti Locali collegati con lIstituto Scolastico, ai Centri Amministrativi, agli Organismi Sanitari per quanto imposto dal D.P.R. del 22/12/1967 n. 1518 e s.m.i., e dal D.P.R. del 26/01/1999 n. 355 e s.m.i. (vaccinazione obbligatorie) ivi comprese quelle concernenti gli alunni portatori di handicap ai sensi della L. n. 104 del 05/02/1992e s.m.i. , a mediatori culturali per linserimento di alunni stranieri ai sensi del D.P.R. n. 394 del 31/08/1999 nonch ad organi istituzionali le cui comunicazioni sono previste per legge, quali, ad esempio, ASL, Comune, Provincia, Ufficio scolastico regionale, Ambiti Territoriali, organi di polizia giudiziaria, guardia di finanza, magistratura, Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorit giudiziarie, a societ di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonch a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l'espletamento delle finalit dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualit di autonomi titolari del trattamento. Su richiesta degli interessati, espressamente autorizzata ai sensi dellart. 96 del d. lgs. 196/2003 (Codice Privacy) ed al solo fine di agevolarne lorientamento, la formazione e linserimento professionale, i dati potranno essere comunicati anche a privati. [questo ultimo paragrafo valido solo per le scuole superiori] I dati potranno essere eventualmente forniti dallIstituto Scolastico ad Istituti assicurativi per la conclusione di polizze assicurative anche provvisorie per la copertura di rischi anche temporanei in dipendenza di gite, escursioni, trasferimenti fuori dalla sede dellIstituto Scolastico. Finalit del trattamento I dati personali sono trattati per lesclusivo assolvimento degli obblighi istituzionali dellIstituto Scolastico e per finalit strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto con gli alunni nonch per finalit connesse agli obblighi previsti da leggi e regolamenti in materia di istruzione e assistenza (Attivit Didattiche) Pertanto il trattamento dei dati personali risulta lecito ai sensi dellart. 6, comma 1, lettera e) del Regolamento e gli stessi avranno le seguenti finalit: 1. iscrizione e frequenza 2. gestione della carriera 4. fruizione di contributi, agevolazioni e servizi 5. rilevazioni per la valutazione della didattica e per la soddisfazione degli studenti 6. applicazione delle misure di sicurezza degli ambienti di lavoro secondo le disposizioni previste dal D. Lgs. 81/2008 9. gestione delle pratiche assicurative denunce e pratiche di infortunio Il decreto ministeriale 28 luglio 2016, n. 162, sul trattamento dei dati sensibili idonei a rilevare lo stato di disabilit degli alunni censiti in Anagrafe Nazionale degli studenti, ha previsto la creazione di una partizione separata per la gestione dei dati relativi a tali alunni frequentanti le scuole statali, operativa dal 15 gennaio 2018. Listituzione Scolastica, con lausilio di soggetto autorizzato, dopo aver provveduto alla creazione di un Fascicolo dellalunno disabile, provvede allacquisizione delle seguenti informazioni: dati certificazione medica; presenza di P.D.F (Profilo Dinamico Funzionale) e P.E.I. (Piano Educativo Individualizzato); per la scuola secondaria di II grado, anche eventuale percorso semplificato e/o differenziato; ore di sostegno . Successivamente, ad integrazione e completamento delle informazioni legate alla disabilit dellalunno, sar inserita, previa anonimizzazione da parte della segreteria scolastica dei dati anagrafici in essi contenuti, la seguente documentazione: verbale di accertamento del collegio medico-legale; diagnosi funzionale; profilo dinamico funzionale (P.D.F.); piano educativo individualizzato (P.E.I.); certificato di idoneit psico-fisica per lattivit di laboratorio di istituto (per le scuole secondarie di II grado); eventuale accettazione della proposta di un P.E.I. differenziato (per le scuole secondarie di II grado). Nellespletamento delle attivit propedeutiche allavvio dellanno scolastico e delle attivit educative, didattiche e formative, curriculari ed extracurriculari, di valutazione ed orientamento, di scrutini ed esami da parte delle istituzioni scolastiche, nonch nei rapporti scuola-famiglia per la gestione del contenzioso, ai sensi delle disposizioni contenute nel d. m. 305 del dicembre 2006, possono essere trattati dati sensibili e giudiziari cos come si rileva nelle relative schede N. 4, N. 5 e N. 7 del suddetto decreto ministeriale. Natura del conferimento dei dati Il conferimento dei dati personali richiesti obbligatorio ai sensi delle vigenti disposizioni e che il mancato conferimento dei dati comunque legittima questa istituzione scolastica al trattamento dei soli dati connessi al raggiungimento delle finalit istituzionali dellinsegnamento. Modalit del trattamento Il trattamento dei dati personali realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4 Codice Privacy e all'art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento avverr senza il consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), Circolare del 27 giugno 2007, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali (Art 18 c. 4) Il trattamento dei dati personali, forniti direttamente (art. 13 del Regolamento: presso linteressato) o comunque acquisiti (art. 14 del Regolamento: qualora i dati non siano stati raccolti presso linteressato), avverr presso la sede dellIstituto, nel rispetto dellart. 5 del Regolamento che stabilisce i principi applicabili al trattamento. Infatti essi devono essere: trattati in modo lecito con correttezza e trasparenza; raccolti per finalit determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalit adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalit per le quali sono trattati la c.d. minimizzazione dei dati esatti e, se necessario, aggiornati conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalit per le quali sono trattati; trattati in maniera da garantire un'adeguata protezione dei dati personali. I dati comunque raccolti saranno trattati prevalentemente in modalit informatiche ed anche cartacee e saranno rispettate tutti i vincoli dettati dalle normative in materia. Il trattamento sar effettuato sia con strumenti elettronici, nel rispetto delle misure di sicurezza indicate dal Codice e delle altre individuate ai sensi del Regolamento; i dati verranno conservati secondo le indicazioni delle Regole tecniche in materia di conservazione digitale degli atti definite da AGID e nei tempi e nei modi indicati dalle Linee Guida per le Istituzioni scolastiche e dai Piani di conservazione e scarto degli archivi scolastici definiti dalla Direzione Generale degli Archivi presso il Ministero dei Beni Culturali (D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 TUDA; Codice dell'amministrazione digitale CAD). Ai sensi dellart. 25 commi 1 e 2 i dati personali sono protetti fin dalla progettazione e per impostazione predefinita. Luoghi e tempi di conservazione dei dati. Trasferimento dati I luoghi di conservazione dei dati sono costituiti dai seguenti gestori individuati come Responsabili del trattamento ai sensi dellart. 28 del Regolamento: - la banca dati ministeriale, il SIDI; - archiviazione in cloud presso il gestore di archiviazione ------------------------ - Archiviazione digitale del fascicolo alunni presso ------------------------- - ------------------------------- I tempi di conservazione dei dati sia cartacei che informatici sono stabiliti dalla normativa di riferimento e variano in funzione dei documenti di settore. I tempi sono cos stabiliti, per le Istituzioni scolastiche, dal D.P.R. n. 445 del 2000, dal d. lgs. n. 42 del 2004 e dalla l. n. 137 del 2002 I dati personali sono conservati in server stabiliti allinterno dellUnione Europea. Il Titolare ha facolt, ove si rendesse necessario, di spostare i server anche extra la Unione Europea. In tale caso il Titolare garantisce che il trasferimento avverr in conformit alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione europea. In questo caso il Titolare assicura che di tale trasferimento sar data tempestiva informazione allinteressato. Diritti degli interessati Nella Sua qualit di interessato, ha i diritti di cui all'art. 7 Codice Privacy e dall'art. 15 del GDPR e precisamente i diritti di: 1.ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile 2.ottenere l'indicazione: a. dell'origine dei dati personali; b. delle finalit e modalit del trattamento; c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualit di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3.ottenere: a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati. b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati. c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a. e b. sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4.opporsi, in tutto o in parte: a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorch pertinenti allo scopo della raccolta. b. al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l'uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l'intervento di un operatore, mediante e- mail e/o mediante modalit di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Ove applicabili, ha altres i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilit dei dati, diritto di opposizione), nonch il diritto di reclamo all'Autorit Garante. Modalit di esercizio dei diritti - Diritto di reclamo Nella Sua qualit di interessato Lei potr in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando richiesta tramite: sito istituzionale http://www.------------- e-mail all'indirizzo PEC --------------------- Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto da Regolamento hanno il diritto di opporre reclamo allUfficio del Garante per la protezione dei dati con sede in Piazza Monte Ciborio, 121 00186 Roma, come previsto dallart. 77 de Regolamento o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dellart. 79 dello stesso Regolamento.     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